Plano de comunicação
Introdução
Durante a elaboração de um plano de comunicação, é crucial considerar diversos aspectos. Entre as responsabilidades envolvidas, incluem-se: a forma como as informações sobre o projeto serão transmitidas e os canais pelos quais serão transmitidas. Além disso, é importante monitorar o melhor horário de disponibilidade para garantir a entrega das demandas existentes. Ao longo do semestre, o grupo realizará várias reuniões para o desenvolvimento do projeto. Com isso em mente, é fundamental mapear os melhores horários para essas reuniões.
Ferramentas
| Ferramenta | Descrição |
|---|---|
| Discord | Reuniões do time e pareamentos |
| Comunicação rápida entre o time | |
| GitLab | Repositório central para documentação e código |
Reuniões pré agendadas
- Reunião do grupo: quarta-feira às 20 hrs
Quadro de Disponibilidade
Para o desenvolvimento do Quadro de Disponibilidade, as informações de disponibilidade de dias e horários de cada integrante foram levantadas. Mais detalhes do quadro estão disponíveis no documento Quadro de disponibilidade.
Reunião Geral
A reunião geral é realizada com todos os integrantes do grupo toda quarta-feira às 20h, seguindo a seguinte com Review e Planning.
Durante o planejamento, ocorre a elaboração do plano de ação para as tarefas que foram identificadas durante a revisão, apresentação das novas tarefas, divisão de atividades e a realização do planning poker para gerar estimativas.
ATAs de reunião
As ATAs de reunião são resultantes do que foi abordado na reunião, além de ser usada para controle de presença e tempo de duração.
A ata de reunião aborda os seguintes elementares:
- Participantes
- Duração
- Objetivos
- Discussão
- Ações futuras
Os detalhamentos de cada ATA nos tópicos mencionados anteriormente estão disponíveis na documentação de atas.
Histórico de versões
| Versão | Data | Descrição | Autores |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 07/05/2024 | Criação do documento | Kayro César |